e-mail: B.Kalwa@adm.uz.zgora.pl
telefon: +48 68 3282537
siedziba:
Budynek Administracyjny "Rektorat" (A18), p.6,
ul. Licealna 9,
65-417, Zielona Góra
Godziny pracy:
Sekretariat czynny od poniedziałku do piątku od godz. 800 do 1600
Podstawowe zadania:
- Prowadzenie i ewidencjonowanie korespondencji, przesyłanie jej do załatwienia właściwym osobom lub jednostkom organizacyjnym zgodnie z dekretacją oraz dbałość o jej terminowe załatwienie;
- Prowadzenie terminarza spraw, zebrań, spotkań i narad;
- Redagowanie projektów pism i odpowiedzi na korespondencję;
- Udział w przygotowaniu oraz protokołowaniu zebrań i narad organizowanych przez przełożonego;
- Wykonywanie prac organizacyjno-administracyjnych dla potrzeb przełożonego;
- Dbałość o właściwe stosowanie pieczęci i stempli;
- Współpraca z odpowiednimi jednostkami administracyjnymi Uczelni;
- Prowadzenie rejestru realizowanych umów i delegacji;
- Bieżąca kontrola stopnia wykorzystania przez jednostkę przyznanych środków finansowych;
- Sporządzanie zbiorczych sprawozdań finansowych z działalności jednostki;
- Współpraca z jednostkami pionu w przygotowaniu wymaganych przepisami prawa okresowych zbiorczych sprawozdań dotyczących działalności Pionu;
- Współpraca z jednostkami pionu przy wprowadzaniu danych wprowadzanych do systemu POL-on dotyczących działalności Pionu.
- Przygotowanie (zbiorcze) danych do planu rzeczowo-finansowego jednostki;
- Prowadzenie spraw związanych z gospodarką finansową jednostki;
- Przygotowanie informacji do postępowań o udzielenie zamówienia publicznego jednostki;
- Aktualizacja elektronicznej bazy pracowników jednostki w systemie Dziekanat;
- Wprowadzanie do systemu Dziekanat zamówień dotyczących wydatków związanych z działalnością jednostki;
- Obsługa systemu Dziekanat w zakresie działalności jednostki;
- Wykonywanie innych, wynikających z zakresu obowiązków służbowych czynności zleconych przez przełożonego.
